N° Réf. ADR/05/CEDM/2022

1. Contexte

Le Centre d’Excellence Denis Mukwege (CEDM) créé par l’Université Evangélique en Afrique (UEA/Bukavu RDC), vise à développer des recherches impliquant plusieurs disciplines (médecine, psychologie, travail social, droit, économie,…) en vue de contribuer à l’amélioration des conditions des femmes, au développement et au renforcement de leur leadership, mais aussi à lutter contre (l’éradication) toutes les formes de violences de genre.

Pour ce faire, le Centre intervient suivant 3 approches. La première consiste en la recherche-action visant à fournir des évidences scientifiques aux acteurs de terrain afin de les amener à améliorer leurs approches d’intervention. Deuxièmement, le CEDM intervient au travers son académie des compétences, un département qui coordonne tous les programmes visant la capacitation des femmes, le développement et le renforcement de leur leadership, l’acquisition et l’amélioration de leurs compétences sur les plans académique (aux niveaux primaire, secondaire, universitaire,..), social et professionnel. Le musée historique de la femme constitue la troisième approche d’intervention du CEDM. Il est un outil de communication et de plaidoyer en même temps.Il servira à documenter le parcours des femmes, mettre en lumière les différentes luttes des femmes congolaises à travers l’histoire selon les âges, les cultures et les évènements marquants auxquels elles ont joué un grand rôle.

Ainsi, pour répondre efficacement aux besoins quotidiens, l’Université Evangélique en Afrique à travers son Centre d’Excellence Denis Mukwege cherche à recruter un(e) secrétaire-caissier(e) qui pourra intervenir sur différents projets.

2. Résumé du poste

Sous la supervision du bureau de l’administration et finance dont il/elle reçoit les directives et à qui il/elle rend compte, le (la) secrétaire-caissier(e) est chargé(e) de :

1. Secretariat:

• Réceptionner les courriers et les orienter auprès des personnes indiquées ;
• Préparer une réponse aux courriers reçus en fonction des directives émises par la personne concernée ;
• Elaborer les ordres de mission, les attestations et autres documents pour les agents et les chercheurs ;
• Préparer les Procès-verbaux de sélection des fournisseurs, consultants et nouveaux agents ;
• Rédiger les correspondances internes et externes du Centre ;
• Rédiger les appels d’offres des biens et services pour le Centre ;
• Rédiger les contrats de fourniture des biens ou des services avec les fournisseurs, les consultants et les nouveaux agents ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Mettre en place un système approprié de classement des documents selon la nature du service ;
• Faire le suivi auprès de la Direction en vue de répertorier tous les rapports trimestriels, semestriels et annuels, ensuite les imprimer et les classer;
• Mettre à jour les dossiers des agents ;
• Contrôler la propreté dans les bureaux ;
• Veiller à la bonne gestion des fournitures et équipements ;
• Exécuter d’autres tâches relatives à cette fonction

1. Caisse :

• Assurer la gestion de la petite caisse et du coffre-fort (tenue des livres de caisse et banque) ;
• Paiement des factures et autres dépenses diverses ;
• Procéder au décaissement des fonds à la banque, à leur encaissement et décaissement dans le coffre ;
• Préparer les réconciliations bancaires et donner une explication claire en cas de différence ;
• S’assurer que la documentation validant les dépenses est approprié, réaliste, complète et conservée selon les exigences du CEDM ;
• Assurer le suivi des avances des fonds et la justification des dépenses ;
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les pièces justificatives après visa de la comptabilité ;
• Encoder journalièrement les pièces comptables et les transmettre accompagnées des journaux y relatifs à la comptabilité ;
• Réaliser une réconciliation hebdomadaire entre le solde théorique et le solde physique de la caisse en connivence avec la comptabilité ;
• Préparer le rapport de caisse mensuel ;
• Participer aux décisions et à l’élaboration des procédures financières ;
• Exécuter d’autres tâches relatives à cette fonction

3. Qualifications requises et attitudes personnelles

• Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures ou d’une licence en sciences économiques, en secrétariat, en administration ou autres domaines similaires ;
• Bonne capacité d’usage de l’outil informatique et principalement des programmes World, Excel, internet ;
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la tenue de la caisse ou de la comptabilité, ou du secrétariat ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, la connaissance de l’anglais est un atout ;
• Etre loyal, discret et honnête ;
• Avoir le souci du détail, être intègre et de bonne moralité ;
• Etre capable de prendre des initiatives, d’être créatif et d’apporter des solutions aux problèmes ;
• Etre disponible pour le respect des exigences de la programmation du travail ;
• Etre ouvert d’esprit ;
• Etre tolérant vis-à-vis d’autres cultures et religions ;
• Etre apte à travailler sous pression ;

4. Composition du dossier

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitæ à jour avec 3 personnes de référence ;
• Une copie de tous les relevés des notes et diplômes obtenus ;
• Une copie des attestations de service rendu.

NB : Les offres sont à soumettre par courriel à l’adresse uealogisti49@gmail.comau plus tard le Lundi 05 Décembre 2022 à 16h00’ heure locale et porter expressément la mention : « Avis de recrutement N° Réf. ADR/05/CEDM/2022» dans l’objet du mail. Toutes les candidatures incomplètes ou envoyées en plusieurs dossiers seront rejetées. Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour des modalités futures, nul n’est tenu d’appeler le bureau du CEDM pour demander des renseignements sur la suite du processus.